Lämna in förteckning

Förteckningen kan lämnas in digitalt genom vårt redovisningsprogram e-Wärna Go. I förteckningen skriver du upp huvudmannens (personen du hjälper) tillgångar och eventuella skulder för den dag då du blev förordnad. Du måste bifoga underlag tillsammans med förteckningen som visar samtliga tillgångar och skulder för din huvudmans räkning. Underlaget kan du scanna in eller så kan du fotografera underlaget och bifoga det tillsammans med förteckningen. Det underlag som ska vara med är:

• kapital- och räntebesked från banken som ska gälla från samma dag som uppdraget startade.
• underlag på eventuella skulder från fordringsägare som ska gälla från samma dag som uppdraget startade.
• tänk på att alla huvudmannens tillgångar ska tas upp i förteckningen till exempel fastighet/bostadsrätt, bil, fond, värdepapper med mera.

Du ska lämna in förteckningen så snart som möjligt men senast inom 2 månader efter att du blev förordnad.

Instruktionsfilmer och användarmanualer finns i E-wärna Go. Instruktionsfilmerna finns under play-ikonen och användarmanualer finns under frågetecknen.

Länk till e-tjänsten

Du kan också välja att lämna i förteckningen på blankett.

Årsräkning

Lämna in redovisning före 1 mars

Årsräkningen sammanfattar ekonomin under året som gått för din huvudman (den person du hjälper). Redogörelsen är en beskrivning av vad du gjort för din huvudman under året.

Du ska lämna in årsräkningen och redogörelsen före den 1 mars varje år. Vi granskar alla årsräkningar i tur och ordning vartefter de kommer in. Ju tidigare årsräkningen kommer in efter årsskiftet desto tidigare blir den granskad. Vårt mål är att alla årsräkningar som kommit in i tiden ska vara färdiggranskade senast 1 september samma år.

Om du inte har lämnat in din årsredovisning i tid så får du en påminnelse. Om du ändå inte gör det så kan nämnden ansöka till tingsrätten om utdömande av vite.  Det betyder att du måste betala en viss summa pengar om du inte följer föreläggandet att lämna in din redovisning. För att undvika detta så är det viktigt att du lämnar in din redovisning i tid.

Så lämnar du in redovisningen

Du kan välja att lämna in din redovisning och redogörelse antingen med e-tjänst eller med blankett.

Redovisa digitalt med e-tjänst

E-wärna Go är en webbaserad e-tjänst där du loggar in med ditt bank-id. Där kan du göra löpande bokföring i kassaboken över de transaktioner som har skett under perioden. Du ska även bifoga underlag och föra dagbok och resejournal över vad du gjort i uppdraget. När det är dags att lämna in din redovisning och redogörelse sammanställer e-tjänsten uppgifterna du har fört in där. Du skickar sedan in redovisnngen digitalt.

Instruktionsfilmer och användarmanualer finns i E-wärna Go. Instruktionsfilmerna finns under play-ikonen och användarmanualer finns under frågetecknen.

• Till e-tjänsten 

Redovisa med blankett

1. Fyll i blanketten för årsräkning skrivbar i pdf  med hjälp av instruktionen . Använd en blankett per person som du hjälper. 
2. Samla ihop bilagorna som nämns i instruktionen, till exempel kontoutdrag. OBS Efter granskning av din årsräkning kommer kontoret att skicka tillbaka alla bilagor till dig. Lämna helst in dina bilagor som kopior.
3. Om du vill göra löpande bokföring med hjälp av blanketter specifikation för inkomster och utgifter så kan du kontakta överförmyndarkontoret så skickar vi blanketter till dig.
4. Fyll i blanketten för redogörelse som beskriver vad du gjort under året. Kom ihåg att fylla i om du vill ha arvode eller inte (kryssa i ja eller nej) på blanketten för redogörelse.
5. Har du rest i samband med uppdraget - fyll i blanketten resejournal.
6. Lägg allt i ett kuvert per person du hjälper – märk kuvertet "Årsräkning"
7. Sänd kuvertet med post till:
   Nyköpings-Oxelösunds överförmyndarnämnd
   611 83 Nyköping.
   Du kan också lämna kuvertet i receptionen i Stadshuset på Stora torget i Nyköping. 

Kan jag lämna in redovisningen senare?

Om du inte kan lämna in redovisningen i tid kan du begära att få mera tid på dig. Du måste i din begäran motivera varför du inte kan lämna in din redovisning i tid. Skäl till att inte kunna lämna in redovisningen i tid kan vara svår sjukdom eller dödsfall inom familjen. Överförmyndarnämnden prövar din begäran. Mejla din begäran till overformyndaren@nykoping.se , före den 1 mars.

Överlämna och spara redovisningshandlingar

Räkenskaper och verifikationer för ett pågående uppdrag bör sparas i 10 år
Upphör ditt uppdrag ska du ändå spara alla redovisningshandlingar och verifikat som du har hemma i tre år.

Därefter ska dessa handlingar lämnas över till den som är behörig att ta emot redovisningen - antingen huvudmannen, ställföreträdaren eller dödsboet.