iPads för politiker
I Nyköpings kommun använder Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen och kommunens verksamhetsnämnder digitala kallelser. För att kunna läsa de digitala handlingarna kan du som är ledamot eller ersättare låna en iPad under tiden du har uppdraget.
Vem får låna en iPad?
Du som har uppdrag i någon av följande instanser får låna en iPad:
- Kommunfullmäktige
- Kommunstyrelsen
- Revisionen
- Barn- och ungdomsnämnden
- Jävsnämnden
- Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden
- Kultur- och fritidsnämnden
- Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
- Nyköping och Oxelösunds överförmyndarnämnd
- Socialnämnden
- Valnämnden
- Vård- och omsorgsnämnden
Så får du en iPad
- Du väljs in till ditt politiska uppdrag och det finns noterat i protokoll från Kommunfullmäktige.
- Du som har ett förtroendeuppdrag i Nyköpings kommun får också en kommunal e-postadress (förnamn.efternamn@nykoping.se) under ditt uppdrag. Läs mer om din kommunala e-postadress här.
- Ett brev skickas till din folkbokföringsadress med information om inloggningsuppgifter och hur utlämning av iPad kommer att ske.
- I samband med att du hämtar den får du information om hur du hanterar din iPad.
- Fram till att du tar emot iPaden får du kallelser i pappersform.
Här hittar du digitala kallelser:
- Kallelserna läggs ut på respektive beslutande instans sida på www.nykoping.se en vecka innan sammanträdet.
- Det är ditt eget ansvar att ladda ner kallelser till iPaden för att ha dem tillgängliga inför och under sammanträden.
- För att kunna ladda ner kallelser behöver du tillgång till Internet. Din iPad kopplar automatiskt upp sig på kommunens nätverk när du är på en plats där det finns, till exempel i Stadshuset och på Culturum.
- Vill du ha tillgång till Wi-Fi utanför kommunens lokaler ansvarar du själv för att skaffa ett Wi-Fi abonnemang.
Vanliga frågor och svar
Vad har jag för ansvar för min iPad?
Från den dagen du kvitterar ut din iPad är du ansvarig för den. Vid förlust eller skada är du skyldig att kontakta Ipad ansvarige eller IT-enheten.
Får jag köpa min iPad när jag avslutar mitt förtroendeuppdrag?
Nej, du lånar iPaden av kommunen under tiden du har ditt förtroendeuppdrag. När du avslutar uppdraget i de instanser som får låna Ipad ska den och alla tillbehör (laddare, skal och kartong) återlämnas till Ipad ansvarige.
Om återlämnande ej sker eller ej sker på det sätt som regleras i kvittensen du signerat vid utlämnandet av iPaden, inom en månader efter avslutat uppdrag kommer du att debiteras ett restvärde eller det rådande marknadsvärdet för iPaden.