När vi har tagit emot en anmälan startar vi ett tillsynsärende och informerar fastighetens ägare om tillsynen.

När vi har påbörjat handläggningen, bedömer vi om det är troligt att det har skett en överträdelse av lagen. Vi tar reda på om vi har något i arkivet som kan påverka bedömningen, till exempel om vi har lämnat något svar om en liknande åtgärd till fastighetsägaren eller om det finns ett bygglov för den.

I de flesta ärenden behöver vi göra ett besök på plats, för att kunna bilda oss en uppfattning om vad det är som har skett och överträdelsens karaktär och omfattning.

Normalt sett informerar vi i god tid om att vi kommer göra ett tillsynsbesök.
Fastighetsägaren behöver inte vara med på besöket, men är skyldig att ge oss tillträde till platsen.

Om det är bråttom eller av något skäl olämpligt att i förhand informera om tillsynsbesöket, kan vi i vissa fall göra oanmälda besök. Det kan handla om till exempel säkerhetsrisker för de som vistas i eller vid en byggnad.

När vi utreder ärendet bedömer vi om det har skett en överträdelse av lagen. Vi ger fastighetsägaren tillfälle att förklara vad som har hänt, vad avsikten var och vad som gjorts på platsen.

I många fall kan vi behöva göra en inmätning, till exempel om det byggt en byggnad utan utan lov. Vi läser också liknande rättsfall för att bedöma vad som kan vara ett lämpligt ingripande och bedömer om det är möjligt att ge tillstånd i efterhand.

Ärenden om en byggnads underhållsplikt

I ärenden som gäller en underhåll av en byggnad behöver en sakkunnig ofta göra en så kallad underhållsutredning. Då får fastighetens ägare ett föreläggande om att komma med synpunkter på varför vi anser att utredningen är nödvändig, vem som ska utföra utredningen och vem som ska betala för utredningen.

Därefter beslutar Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden om underhållsutredningen. En certifierad sakkunnig inom kulturmiljö ska sedan göra utredningen.

Innan vi beslutar om ingripande och påföljd får fastighetsägaren och den ansvariga komma med synpunkter på vår bedömning. Vi skickar då ett förslag till beslut, där vi redogör för vår utredning och vad vi har kommit fram till.

I samband med det får fastighetsägaren information om när nämnden fattar beslut.

Politikerna i Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden får ta del av fastighetsägarens och den ansvariges synpunkter innan de fattar beslut i ärendet.

Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens fattar normalt sett beslut om ingripande och påföljd vid ett av deras sammanträden.

För vissa överträdelser är påföljden, det vill säga konsekvensen, en byggsanktionsavgift. Det kan också vara aktuellt att fastighetsägaren blir tvungen att ansöka om lov i efterhand eller vidta rättelse genom att rätta till det som har skett olovligen.

Föreläggande och vite

I ärenden där någon har brustit i sina skyldigheter, till exempel om man inte besiktar en hiss i tid eller om en lekplats är i dåligt skick, kan nämnden förelägga ägaren att vidta en åtgärd.

Föreläggandet kan förenas med ett vite. Det är en avgift som ska betalas om man inte gör det som står i föreläggandet.

När fastighetsägarenhar har fått ett beslut om byggsanktionsavgift, föreläggande eller förbud, har fastighetsägaren rätt att överklaga det till Länsstyrelsen.

Läs mer om överklagande.

När ett beslut om ingripande eller påföljd har fått laga kraft, följer vi upp att ansavrig har betalat byggsanktionsavgiften och följt ett föreläggande eller förbud. Det kan i vissa fall innebära att vi gör ett nytt besök på plats. 

När en eventuell byggsanktionsavgift är betald och ansvarig har rättat till överträdelsen, avskriver vi ärendet. Det innebär att vi avslutar ärendet.