Så behandlar vi personuppgifter
Under vissa insatser använder medarbetare vid Sörmlandskustens räddningstjänst kroppskameror för att dokumentera det som händer under en insats. Kroppskamerorna sitter på medarbetarnas hjälmar.
Filminspelningarna används för att utvärdera och ta till vara på erfarenheter från insatserna och på så sätt bli en ännu bättre och mer effektiv räddningstjänst.
Personuppgifter och filmat material via kroppskamera
Att vi filmar vissa insatser kan innebära att dina personuppgifter kommer att behandlas av oss, i de fall du eventuellt förekommer på en film. Vi vill därför informera om hur och varför vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har och vart du kan vända dig om du har klagomål.
- Utgångspunkten är att privatpersoner inte ska filmas.
- Om en privatperson ändå förekommer på film ska personen maskas eller klippas bort innan filmen sparas.
Räddningstjänsten biträder polisen och andra myndigheter
En räddningstjänst ska enligt lag biträda vid den utredning som polisen eller någon annan myndighet gör med anledning av en olycka. För att uppfylla den skyldigheten kan räddningstjänsten därför tillhandahålla originalsekvenser av filmer till brottsbekämpande myndigheter där identifierbara personer förekommer på filmmaterialet.
Dina rättigheter
- Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, begära rättelse eller radering av dina personuppgifter samt begränsning av behandlingen som rör dig.
- Du har även rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter samt rätt till dataportabilitet.
Läs mer om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats (imy.se).
Så gör du om du har synpunkter, frågor eller klagomål
Om du har synpunkter, frågor eller klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter, kan du kontakta oss på Sörmlandskustens räddningstjänst, Nyköpings kommuns dataskyddsombud eller Integritetsskyddsmyndigheten.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten på deras webbplats imy.se.
Vanliga frågor
Därför filmar vi med kroppskameror
Inspelningarna syftar till att möjliggöra för brandförsvaret att dokumentera och utvärdera utförda räddningsinsatser. Detta innebär att personal, privatpersoner, åskådare eller drabbade ibland kommer att fångas på film.
Ändamålet med behandlingen, det vill säga syftet med att vi filmar, är dels att förbättra och utvärdera brandförsvarets insatser, dels att dokumentera brandförsvarets insatser. Detta för att kunna bli en ännu bättre och mer effektiv räddningstjänst. Dessutom kan det material som fångas upp med de kroppsburna kamerorna underlätta för exempelvis polisen eller någon annan myndighet när de utreder olyckor.
Vi kommer inte att behandla dina personuppgifter för något annat syfte än det för vilket de insamlades.
Vi har rättslig grund för att filma
Den rättsliga grund i dataskyddsförordningen, GDPR, som vi stödjer vår behandling på är artikel 6.1 c i GDPR. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige. Den rättsliga förpliktelsen följer av lag om skydd mot olyckor (2003:778) (LSO). En räddningstjänst är enligt LSO skyldig att efter varje insats undersöka orsaken till olyckan, händelseförloppet samt insatsens genomförande, för att utvärdera och utveckla den egna organisationen.
Ytterligare rättslig grund för vår behandling hittas i förordning om skydd mot olyckor (2014:1223). Där anges det att en kommunal räddningstjänst ska biträda vid den utredning som Polismyndigheten eller någon annan myndighet gör med anledning av en olycka. För att uppfylla denna skyldighet kan vi därför tillhandahålla originalsekvenser till brottsbekämpande myndigheter där identifierbara personer förekommer på filmmaterialet.
Så behandlar vi känsliga uppgifter
När vi använder kroppskameror vid insatser kan känsliga personuppgifter komma att behandlas. Ett sådant exempel är uppgifter om personers hälsa. Det undantag i artikel 9.2 GDPR som vi tillämpar för att få behandla dessa personuppgifter är artikel 9.2 g.
Sörmlandskustens räddningstjänst begränsar behandlingen av känsliga personuppgifter i största möjliga mån och vi har genomfört alla möjliga nödvändiga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder härvid. Vi har även upprättat rutiner inför eventuella behandlingar av känsliga personuppgifter. Exempelvis kommer allt material som inte är absolut nödvändigt för att uppnå ändamålet med behandlingen raderas, vi har begränsat behörigheten för att få åtkomst till materialet, vi har tydliga rutiner, riktlinjer och gallringsrutiner och de befäl som filmar har fått tydliga instruktioner och utbildning om detta samt i vilka situationer de inte ska filma.
Dessa personuppgifter behandlas när vi använder kroppskameror
De kategorier av personuppgifter som behandlingen omfattar är film- och ljudinspelningar samt i undantagssituationer uppgifter om hälsa.
De här kan få tillgång till uppgifterna
De som kommer att få tillgång till personuppgifterna är i första hand medarbetare inom Sörmlandskustens räddningstjänst. Filmade sekvenser där identifierbara personer förekommer kan även överlämnas till polis eller åklagare, i de situationer brott eller andra bevis spelats in.
Filmsekvenser som anses vara en allmän handling kan komma att lämnas ut i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
Inga uppgifter överförs till tredje land
Personuppgifter kommer inte att föras över till ett så kallat tredjeland. Med tredje land menas land utanför EU och EES.
Så länge sparas filmerna
Huvudregeln är att filmer får lagras i 72 timmar. Ska filmen lagras längre än så ska vi motivera det.
Filmer som används inom ramen för utbildning gallras när de inte längre är aktuella. Vår motivering till att dessa filmer lagras längre än 72 timmar är att de annars inte kan användas för sitt syfte som utbildningsmaterial.
Bedömningen av huruvida en film ska raderas eller sparas görs utifrån de policys och rutiner som Sörmlandskustens räddningstjänst upprättat.
Hur länge den redigerade versionen ska sparas framgår av brandförsvarets informationshanteringsplan som kan uppvisas på begäran.
Filmer som sparas för att biträda vid utredningar som polisen eller någon annan myndighet gör sparas i högst två månader. Vi motiverar beslutet att lagra materialet längre än 72 timmar för att vi ska kunna lämna ut filmen efter begäran från polisen eller någon annan myndighet. Har ingen begäran från polisen eller någon annan myndighet om utlämnande av filmen kommit efter två månader ska filmen raderas.
Filmer som blivit allmän handling bevaras i enlighet med Arkivlag (1990:782). Filmerna kommer då att lagras som allmänna handlingar i enlighet med Arkivlagen tills de gallras utifrån gällande kommunala bestämmelser.
Inget automatiserat beslutsfattande eller profilering förekommer
Inget automatiserat beslutsfattande eller profilering förekommer.