Fakturaadress för leverantörer

Obligatorisk e-faktura enligt ny lag

Den 1 april 2019 trädde en ny lag i kraft som innebär att alla leverantörer till kommuner, landsting och offentliga myndigheter måste skicka elektroniska fakturor enligt en ny europeisk standard PEPPOL BIS. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp som görs av Nyköpings kommun oavsett värde, ska faktureras med elektroniskt. 

• Även köp över disk omfattas om det genererar en faktura.

• Kontant betalning/kortbetalning i butik som genererar kvitto omfattas inte.

• Pappersfakturor, pdf-fakturor och fakturor som skickas via mejl räknas inte som e-faktura. Och är ej godkända.

Har du redan idag ett ramavtal med kommunen eller kontrakt utan krav på e-faktura gäller det även efter 1 april och tills avtalet löper ut.

Skickar du redan dina fakturor till kommunen elektronsikt  fortsätter du med det på samma sätt även efter 1 april 2019. Obs tänk på att pdf inte är godkänt.

Om du inte skickar e-faktura idag

Om du sällan fakturerar kommunen och inte vill eller kan skaffa ett eget systemstöd kan du registrera fakturorna kostnadsfritt, upp till 100 fakturor per år.

Via denna länk hos vår samarbetspartner InExchange hittar du inloggningen till fakturaportal

Instruktionsfilm visar hur du registrerar en fakura i fakturaportalen

Användarguide hur du registrerar en faktura hos InExchange

Har du redan ett system

Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystem eller ekonomisystem. Ta kontakt med din systemleverantör och hör vilka möjligheter det finns för dig och ditt företag. Samt hur du går till väga för att skicka en anslutningsförfrågan. Du kan även kontakta oss så skickar vi dig en anslutningsförfrågan.

Anslutningsförfrågningar skickade till oss hanteras av vår partner InExchange.

Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstakomma samma sak, likaså installation av en så kallad virtuell fakturaskrivare.

Nyköpings kommuns elektroniska adresser

Nyköpings kommuns PEPPOL:id  0007:2120002940

Nyköpings kommuns GLN-nummer : 7362120002948

Nyköping-Oxelösunds Vattenverksförbunds PEPPOL:id  0007:2220000182

Nyköpings Vattenkraft AB:s PEPPOL:id   0007:5564508207

Vill du läsa mer om lagändringen?

• Myndigheten för digital förvaltning
• Riksdagen
• Film om lagkravet 

Tänk på det här när du skickar en faktura

• Ange fakturaadressen nedan
• Ange alltid NK-nummer
• Tydlig info att godkänd F-skattsedel/A-skattsedel finns
• F-skattsedel/A-skattsedel är ett krav för att Nyköpings kommun ska kunna hantera fakturor från företagare och föreningar

Fakturaadress till Nyköpings kommun:
(gäller även efter 1 april 2019)

Nyköpings kommun
Fakturaskanning
Box 22
611 22 Nyköping

Skriv NK-numret i fältet "Ert referensnummer" som nedan.

Exempel: NK12345 (obs! inga mellanslag mellan NK och siffrorna) Det kan vara 2 till 7 siffror i referensnumret.

Organisationsnummer för Nyköpings kommun

Nyköpings kommuns organisationsnummer är: 212000-2940. 

Krav på fakturainnehåll

När du fakturerar Nyköpings kommun är det viktigt att du uppmärksammar de krav vi ställer på vad en faktura till oss ska innehålla.

En del krav är för att vi ska kunna slussa fakturan till rätt mottagare i vår stora organisation.

Vad är ett NK-nummer?

NK-nummer (kallas även referenskod) är det nummer som anger vilken verksamhet som ska granska och betala fakturan.

NK-numret ska alltid anges i en följd på grund av att det läses av maskinellt. Det vill säga inga mellanslag mellan NK och siffror. NK ska alltid skrivas med versaler. Exempel: NK12345 Det kan vara 2 till 7 siffror i referensnumret.

Skriv NK-numret i fältet "Ert referensnummer" som nedan.

Vår samarbetspartner är InExchange.

Uppgifter på fakturan

Ha för vana att notera NK-numret redan vid beställningen. Har du inte fått numret så kontakta beställaren för att få det.

Ha alltid dessa uppgifter på fakturan:

• Referenskod = NK-nummer
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum eller betalningsvillkor
• Fakturabelopp
• Momsbelopp
• Bankgiro eller plusgiro
• Organisationsnummer / VAT nummer
• Tydlig info om godkänd för F-skatt/A-skatt
• Fakturaadress (ställd till Nyköpings kommun, se ovan)