Nyköpings kommun äger Hjortensbergsbadet, men driften lejs ut till privat aktör. Enligt kommunallagen samt lagen om offentlig upphandling måste kommunens olika avtal skrivas om med jämna mellanrum. Då sker en upphandling och olika leverantörer har chansen att delta på samma villkor.

Medley drev badet och gymmet mellan 2009 och 2020. Under förra året skedde en ny upphandling av driften där företaget Fair Utvecklings AB (BeFair) vann upphandlingen och tilldelades uppdraget. Tilldelningen överklagades av Medley. För att anläggningen ändå skulle vara igång tecknades ett tillfälligt kontrakt med Befair. Denna tillfälliga driftperiod upphandlades genom en direktupphandling och började gälla 1 januari 2021.

De huvudsakliga invändningar motparten hade gällande Befairs anbud var att Befairs referensuppdrag inte var av liknande karaktär såsom uppdraget gällande driften av Hjortensbergsbadet samt att Befair inte hade angivit värde på tidigare uppdrag på ett korrekt sätt.

Under våren har överklagan behandlats i förvaltningsdomstolen och i mitten av maj föll domen där domstolen konstaterade att Befairs referensuppdrag var godtagbara. Däremot slog domen fast att uppdragets värde inte hade angetts på rätt sätt.

- Konsekvensen blev att vi nu fått göra om utvärderingen och se över anbuden. I detta arbete fick vi inte beakta anbudet från Befair. Eftersom vi bara hade tre anbudsgivare, där Befairs anbud uteslöts, och det tredje anbudet inte uppfyllde ställda krav, så fanns bara Medley kvar, säger Heléne Lindblad Jonsson, kommunjurist.

I fredags togs därför beslutet att avbryta upphandlingen.

- Har man bara en anbudsgivare kvar så är det ingen konkurrens. Då har vi rätt att avbryta upphandlingen, säger Heléne Lindblad Jonsson.

Nu ska ett nytt underlag skickas ut. Ambitionen är att göra det så snart som möjligt. Innehållet i förfrågningsunderlaget ska gås igenom och förtydligas där det behövs.

- Vi är skyldiga våra kommuninvånare att hitta en leverantör med gedigen erfarenhet som kan leverera en tjänst med hög kvalitet till bästa möjliga pris. Alla anbudsgivare är kompetenta och erfarna leverantörer. I Befairs fall rörde det sig tyvärr om ett formaliafel, säger Per Lithammer, sakkunnig vid Kultur- och fritidsnämnden.

Befairs tillfälliga avtal gäller till och med sista september. Övriga parter har tio dagar på sig att överklaga beslutet om avbruten upphandling.