Syftet är att verksamheterna ska få en uppfattning om hur många vårdnadshavare som har så kallade samhällsviktiga yrken, och därmed har rätt till omsorg även om verksamheten behöver stänga på grund av restriktioner eller sjukfrånvaro hos pedagogerna. Då kan vi planera verksamheten bättre, inför en eventuell stängning. Om vi inte känner till behovet av omsorg kan vi inte förbereda verksamheten inför ett sådant scenario.

Din arbetsgivare avgör om verksamheten är samhällsviktig

Det är din arbetsgivare som gör bedömningen om den verksamhet som bedrivs är samhällsviktig utifrån rätten till barnomsorg. Bedömningen ska göras utifrån MSB:s Föreskrift och allmänna råd om omsorg för barn med vårdnadshavare i samhällsviktig verksamhet (MSBFS 2020:3 och 2020:4)

Arbetsgivaren ska också bedöma vilken personal som behövs för att kunna upprätthålla verksamheten på en acceptabel nivå. MSB ger rådet att man ska prata med sin arbetsgivare för att få veta om man är en av de personer som behövs.

Att vi i nuläget ber om uppgifter om ditt yrke och arbetsgivare handlar om att ha dessa uppgifter på plats, ifall det blir aktuellt för oss att göra en prioritering.

GDPR och hantering av personuppgifter

De blanketter vi får in kommer att förvaras inlåsa på enheterna och sammanställs enbart i antalet barn som har platsbehov inför en eventuell stängning. Vid en begäran om att få ta del av inkomna handlingar hanteras den av vår registrator enligt de sekretessregler vi har. Personuppgifter lämnas inte ut.

Blanketterna gallras när vi inte behöver dem längre eller när barnet slutar på förskolan/fritids. Vår bedömning är att hanteringen är förenlig med GDPR eftersom vi behöver dessa uppgifter för att kunna planera och för att verksamheten ska kunna fungera vid en eventuell stängning.

Inför liknande utskick framöver kommer vi att informera tydligare kring vår personuppgiftshantering så att du som vårdnadshavare vet hur rutinerna ser ut.