Genomlysning visar: Samhällsviktig verksamhet har fungerat under pandemin
Under hösten 2020 har Nyköpings kommun gjort en genomlysning av alla verksamheter för att kunna dra nytta av erfarenheterna från vårens arbete under coronapandemin. Kommunen ställde om snabbt men behöver stärka uthålligheten.
– Pandemin pågår fortfarande och påverkar allt arbete. Även om det är svårt att utvärdera redan nu är det viktigt att följa upp och värdefullt att kunna göra förändringar under resans gång, säger kommunstyrelsens ordförande, Urban Granström (S).
Nyköpings kommun har ett samhällsansvar och ett ansvar i kris. I genomlysningen bedömdes och utvärderades utfall och effekt av kommunens insatser utifrån kommunens:
- Förmåga att upprätthålla fungerande samhällsservice
- Förmåga att samordna krishanteringen inom kommunens geografiska ansvarsområde
- Förmåga att upprätthålla politisk styrning
- Förmåga att mildra konsekvenserna av coronapandemin
I utvärderingen konstaterades att pandemin påverkat kommunen stort och ställt höga krav på förändringar av verksamheter. Kommunen agerade snabbt och aktiverade en krisledningsorganisation på flera nivåer. Verksamheterna och medarbetarna ställde om och prioriterade basverksamheten. Den visar att vi klarade av att upprätthålla samhällsviktig verksamhet.
Staberna sågs över
Det fanns ett behov av att utbilda fler i stabsmetodik och krisledningsarbete för att få en mindre sårbar krisledningsorganisation.
– Under hösten har en samordningsstab inrättats. Efter erfarenheter från våren fattas beslut i den ordinarie organisationen men staben stärker vår analys- och samordningsförmåga, säger Mats Pettersson, kommundirektör.
Genomlysningen visar ett behov av att kunna omfördela personella resurser mer flexibelt över organisationsgränserna, stärka analysförmågan och att säkra uthållighet över lång tid. Kommunens stödresurser, exempelvis IT/digitalisering, personal och juridik kan användas på ett bättre sätt. Det finns också ett behov av att förtydliga roller, mandat och ansvarsfördelning.