Kommundirektör om diarieföringen

2 november 2016

Kommundirektör Erik Carlgren kommenterar frågan om diarieföring av ett mail som kom till kommunen i somras.

I början av augusti skrev en företrädare för en privat gymnasieutbildning ett brev till kommundirektör Erik Carlgren. Ärendet gällde bland annat en oenighet om elevpengen där utbildningsföretaget ansåg sig få för låg ersättning.
 
I brevet skriver företaget detaljerat om de negativa ekonomiska effekter som den alltför låga elevpengen bidrar till och avslutar med att uttrycka en vilja att få till en bättre dialog.
 
Kommundirektör Erik Carlgren svarar på brevet med en fråga om företaget vill undvika att brevet diarieförs. Han skriver också att han snabbt har informerat den politiska ledningen och ber att få återkomma.
 
- Jag gjorde ett fel, säger Erik Carlgren. Min intention var att skydda den enskilda näringsidkaren eftersom brevet innehöll så mycket uppgifter om ekonomi och resultat.
 
- Jag borde ha erbjudit företaget att låta pröva att sekretessbelägga brevet istället för att uttrycka mig som jag gjorde. Detta är en viktig lärdom.