Gästabudsåret 2017
Nu firar vi Gästabudsåret 2017 - Se allt som händer på www.gastabudsaret2017.se

För leverantörer - fakturaadress

Från 1 november 2016 måste alla fakturor ha NKnummer för att kunna hanteras.  Fakturor som inte har NKnummer kommer att skickas tillbaka till avsändaren.

Alla fakturor till Nyköpings kommun skickas till samma fakturaadress.

Att tänka på när du skickar faktura till oss:

  • Ange fakturaadressen nedan
  • Ange alltid NKnummer

Fakturaadress till Nyköpings kommun

Nyköpings kommun
Fakturaskanning
Box 22
611 22 Nyköping

Skriv NKnumret i fältet "Er referens" som nedan.

Er referens: NKxxxxx (obs! inga mellanslag mellan NK och siffrorna)

Vad är NKnummer?

NKnummer (kallas även referenskod) är det nummer som anger vilken verksamhet som ska granska och betala fakturan. Då NKnumret läses av maskinellt är det viktigt att det alltid anges i en följd, dvs inga mellanslag mellan NK och siffror. NK ska alltid skrivas med versaler. Exempel: NK12345

Vad gör jag om jag inte vet vilket NKnummer som gäller?

Ha för vana att notera NKnumret redan vid beställningen. Har du inte fått numret så kontakta beställaren för att få det.

Ha alltid dessa uppgifter med på fakturan:

  • Referenskod = NKnummer
  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum eller betalningsvillkor
  • Fakturabelopp
  • Momsbelopp
  • Bankgiro eller plusgiro
  • Organisationsnummer / VAT nummer / F-skattsedel
  • Fakturaadress (ställd till Nyköpings kommun, se ovan)

Skicka faktura via e-post

Fakturor kan skickas direkt till vår samarbetspartner för skanning. Detta gäller endast för leverantörer som inte skickar in på något annat sätt. E-postadressen dit fakturan ska skickas är:
invoice-2059@s4fprogress.com

Här ser du vad som gäller för att skicka dina fakturor via e-post.

  • Fakturan ska vara utställd till kommunens rätta skanningsadress. Se ovan.
  • Fakturan ska vara i filformatet PDF eller TIF
  • Fakturorna ska läggas som bilagor till e-postmeddelandet
  • Endast en faktura per bilaga (flersidiga fakturor ska finnas i en och samma bilaga)
  • Flera bilagor med fakturor i ett och samma e-postmeddelande kan hanteras förutsatt att de har olika namn
  • Filnamnet får endast innehålla bokstäverna a-z samt siffror
  • Löpande text i e-postmeddelandet behandlas inte
  • E-postmeddelandets totala storlek, inklusive bilagor, får inte överstiga 20 Mb

Om e-postmeddelandet innehåller en signatur, med till exempel en företagslogga eller bild, kan ett felmeddelande visas efter att e-postmeddelandet är skickat. Detta ska inte ha någon betydelse.

Dela med dig
Skriv ut
Uppdaterad: 2016-11-23
Sidansvarig: Carina Granström